Monitoring auta GPS a przepisy RODO

Instalowanie lokalizatorów w samochodach służbowych jest częstą praktyką, stosowaną szczególnie przez duże przedsiębiorstwa. Urządzenia przekazują odbiorcy informacje na temat m.in. postojów, pokonanej trasy, osiąganych prędkości czy aktualnej lokalizacji. Czy gromadzenie tego rodzaju danych jest zgodne z polityką RODO? Sprawdź!

Monitoring auta GPS — obowiązki pracodawcy 

Zgodnie z przepisami RODO instalacja lokalizatorów w firmowych pojazdach jest jak najbardziej możliwa oraz w pełni legalna w dwóch sytuacjach — gdy:

• działanie jest niezbędne do optymalnego zaplanowania trasy kierowców,
• monitoring auta GPS pozwala na weryfikację, czy pracownik w sposób prawidłowy użytkuje samochód.

Bezwzględnym obowiązkiem pracodawcy jest poinformowanie osób korzystających ze służbowej floty o zainstalowaniu urządzeń GPS oraz sposobie gromadzenia uzyskiwanych informacji. Należy również stworzyć politykę flotową zawierającą dane na temat monitorowania i użytkowania pojazdów. 

Jakich informacji dostarczają lokalizatory GPS?

Modele dostępne na rynku różnią się przede wszystkim ceną oraz sposobem montażu, jednak zdecydowana większość przekazuje do odbiornika podobne dane, dotyczące głównie:

• czasu pracy (godziny rozpoczęcia i zakończenia podróży),
• stylu jazdy (m.in. osiąganych prędkości, momentów nagłego hamowania),
• zużycia paliwa,
• miejsc oraz czasu trwania postojów,
• historii przebytych tras,
• bieżącej lokalizacji samochodu.

W wielu przypadkach kluczowe jest też wykrycie nieprawidłowego użytkowania firmowego pojazdu. Poprzez uzyskane dane można znacznie obniżyć koszty eksploatacyjne oraz wpłynąć na bezpieczeństwo i większą wydajność pracy.

Czy konieczna jest zgoda pracownika na gromadzenie danych o przejeździe?

Obowiązkiem pracodawcy jest poinformowanie zatrudnionych osób o wprowadzeniu monitoringu firmowej floty. Takie działanie jest wystarczające pod warunkiem, że samochody są wykorzystywane wyłącznie w celach służbowych. Natomiast gdy pracownik dysponuje autem również prywatnie, wtedy konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody na całodobowe śledzenie pojazdu.